Melalui Microsoft Excel

Panduan memperbarui data melalui Microsoft Excel

1. Klik menu "Export | Import" di bagian kiri untuk menampilkan halaman Export Import

2. Pilih tahun untuk mencari data ingin ditampilkan di halaman export import, klik tombol yang berwarna hijau untuk merubah data sesuai dengan tahun yang dipilih

3. Pilih bulan pada tahun yang telah dipilih untuk mulai mengunduh file

Setelah itu proses pengunduhan file akan dilakukan. Selama proses berlangsung diharapkan untuk tidak meninggalkan halaman yang akan membuat proses tersebut dibatalkan

Setelah persentase sudah menunjukan angka 100% maka file akan terunduh otomatis.

Buka menu unduhan pada browser Anda dan pastikan nama file Excel bertuliskan tahun dan bulan yang telah Anda pilih sebelumnya. Setelah itu buka file tersebut dan perhatikan kolom seperti gambar dibawah ini

Di dalam file Excel yang telah terunduh, geser ke bagian kanan (kolom M dan seterusnya) atau kolom yang memiliki beberapa warna hijau dengan nama kolom sebagai berikut:

• Realisasi Belanja

• TKDN

• BMP

• Kode HS

• Nomor Sertifikat

• Keterangan

Kolom diatas adalah kolom yang dapat diubah. Setelah itu lakukan perubahan sesuai barang yang Anda miliki.

Jika semua baris telah terisi maka Anda perlu memperbarui data di Aplikasi P3DN SIPD dengan file Excel yang telah Anda perbarui sebelumnya dengan mengikuti langkah berikut:

1. Kembali ke halaman tadi dengan memilih menu "Export | Import" di bagian kiri

2. Pilih tahun yang sama dengan file Excel yang di unduh sebelumnya atau sesuaikan dengan nama file Excel yang ingin diperbarui

3. Arahkan mouse ke bulan yang sama dengan file Excel yang di unduh sebelumnya atau sesuaikan dengan nama file Excel yang ingin diperbarui lalu klik tombol "Perbarui"

Setelah itu akan ada jendela popup sebagai berikut:

1. Tarik file Excel telah diperbarui atau klik file Excel yang telah diperbarui ke kolom ini

Setelah itu file Excel yang telah diperbarui akan ditampilkan dibawah kolom dan pastikan file Excel tersebut dinyatakan "valid" seperti gambar dibawah ini

1. Langkah terakhir, klik tombol "Upload Sekarang" untuk mulai memperbarui data di Aplikasi P3DN SIPD dengan file Excel yang telah Anda perbarui

Jika terdapat notifikasi seperti pada gambar dibawah ini yang berada di bagian bawah layar maka dapat dipastikan file tersebut berhasil diupload.

Untuk lebih memastikan apakah data yang diperbarui telah berhasil Anda dapat mengunduh kembali file Excel Anda seperti langkah ke 1 (STEP 1), jika kolom di file yang didownload sudah terisi dan sesuai dengan file Excel yang telah Anda perbarui sebelumnya maka data tersebut telah berhasil di simpan di Aplikasi P3DN SIPD.

*catatan: Silahkan mengunjungi halaman FAQ jika Anda mengalami suatu kendala saat menggunakan fitur ini.